1. تجهيز مقر إدارة مركز التدرب الالكتروني بالكلية، و مقر المعامل المفتوحة و المعمل الشامل
ومقرها (101 و 102 في مبنى ج) حيث تم تجهيزها بالمكاتب و التقسيمات اللازمة وكذلك أجهزه الحاسب الآلي والطابعات والتجهيزات الأخرى ليتمكن المركز من أداء أعماله على الوجه الصحيح.
كما قام المركز بمخاطبة الأقسام لضرورة التعاون في توفير المعمل المفتوح في كل قسم ويتكفل المركز بالإشراف على هذه المعامل وإدارتها على الوجه الصحيح ، إضافة إلى بداية العمل في تهيئة وتنفيذ أعمال المعمل الشامل بالكلية.
2. إقامة دورتي IT1 و IT2 لنيل الشهادة الاحترافية من شركة Cisco في ذات الشهادتين.
وقد استعد المركز بكامل إمكانياته وتجهيزاته لإقامتها وتم التحضير لها من أكثر من شهر وذلك بعمل الإعلانات وتوزيعها على الأقسام وتسجيل الراغبين في الالتحاق بها وفرزهم والتواصل معهم وتحديد المواعيد والقاعات التدريبية، وتحديث المعامل الخاصة بمكان إقامة الدورة وتجهيزها بما تتطلبه الدورة من تجهيزات، بالإضافة إلى إقامة الدورة التدريبية التأهيلية ( التوجيهية) التي تسبق دورتي الـIT وهي دورة "Orientation" في الكلية.
3. تم إنشاء موقع الكتروني خاص بالمركز .
هو موقع انترنت مبرمج بلغة PHP ونظام MySql لإدارة قواعد البيانات لعرض معلومات تعريفية بمركز التدرب الالكتروني ومصادر التدريب في الكلية التقنية بابها , كما يتيح للمدربين والطلاب الدخول على النظام باسم مستخدم وكلمة مرور ليعرض بياناته المسجلة في الموقع والتي تتضمن التقييم الخاص باستخدامه لأنظمة التدرب الالكتروني , وأيضا يعرض آخر أخبار مركز التدرب بالإضافة إلى الإعلانات والمقالات وغيرها من الأقسام
(راجع قسم الموقع الالكتروني) .
4. العمل على تجهيز حقيبة تدريبية في نظام إدارة التدرب الالكتروني:
هذه الحقيبة تحتوي على مادة تدريبية فعالة وهذه الحقيبة تشتمل على:
o كتيب تعريفي عن المركز: يعرض أهم الأفكار و النقاط ورسالة ورؤية المركز وأهم خدماته ومشاريعه.
o CD تعريفي يحتوي على كافة ما يحتاج إليه المدرب من مصادر تساعده على البداية في العمل بنجاح وعلى الاستخدام الأمثل لنظام التدرب الإلكتروني البلاك بورد Blackboard وقد تم تصميه ليخدم المدرب ويلبي كافة احتياجاته الخاصة بالبداية في العمل على نظام التدرب الإلكتروني وإدارة محتوى مادته على الوجه الأمثل.
o عدد من المنشورات و المقالات التحفيزية و التي تهدف إلى تحفيز المدربين وتشجيعهم على بداية العمل، كما تهدف إلى تغيير النظرة السلبية التقليدية حول العملية التدريبية وضرورة التحول إلى التدرب الإلكتروني.
5. إقامة عدد من حلقات النقاش حول التدرب الالكتروني: وهذه الحلقات يتم عقدها بشكل دوري بمعدل مرة في الشهر لكل قسم تقريبا، وقد شملت في مرحلتها الأولى ما يقرب من مائة متدرب ويتم فيها طرح فكرة التدرب الإلكتروني ومزاياه، و الحديث عن أهم السلبيات و الإيجابيات من جدوى تطبيقه إضافة إلى حلقة نقاش وحوار مفتوحة تهدف إلى تغيير القناعات الخاطئة حول جدوى التدرب الإلكتروني.
6. عقد دورات في نظام الـ Blackboard لأعضاء المركز لتطوير أعضاء المركز وكذلك تنظيم وعقد دورة موسعة استمرت لأكثر من 20 ساعة تدريبية وحضرها ما يزيد عن 15 متدرب من كافة أقسام الكلية.
7. بناء قاعدة بيانات لأعضاء هيئة التدريب بالكلية تشتمل كل البيانات الخاصة بالمدربين والتي يحتاجها المركز وذلك للوصول إليهم والتواصل معهم وتذليل الصعاب التي تواجههم و تقديم الدعم الفني لهم لضمان استمرارهم في استخدام التدرب الإلكتروني.
8. إعداد خطة عمل تهدف إلى الإستفادة من القطاع الخاص في أعمال تأهيل وإعداد المعمل المفتوح و الذي من المتوقع أن يستوعب ما لا يقل عن 300 جهاز حاسب وعدد من الطابعات و آلات التصوير و غيرها من الخدمات المساندة و التي من شأنها أن تعين المتدربين في أعمالهم الدراسية وهذه الخطة تشتمل على ما يلي:
o تطوير عدد من الباقات التحفيزية وذلك لجلب القطاع الخاص للاستفادة منها.
o حصر لأهم 200 شركة ومؤسسة يمكن أن تقدم الدعم.
o إعداد خطاب مناسب للمراسلة.
o التواصل مع عدد من المقاولين والمنفذين و إعداد خطة عمل خاصة تهدف إلى إنجاز المشروع بأقل تكلفة ممكنة وبأفضل كفاءة يمكن الوصول لها.
o وضع خطة للاستفادة من الفائض المتوقع في تطوير بنية شبكة الحاسب ومركز الحاسب بالكلية وذلك ليواكب التطلعات المرجوة لتطبيق التدرب الإلكتروني لدينا.
تطوير وإدارة البرنامج التحفيزي المقدم للمدربين في الكلية و المكون من باقة من المكافآت و الجزاءات و التي تهدف إلى تحفيز وتطوير مستوى المدربين وتطوير أداءهم بما يخدم العملية التدريبية لدينا
خطة العمل للفترة الحالية
|
م |
اليوم و التاريخ |
العمل |
أخر موعد للتسليم |
المسئول عن التنفيذ |
|
1 |
|
تدريب 150 مدرب على برامج التدرب الإلكتروني |
|
|
|
2 |
|
إقامة 7 حلقات نقاش وورش عمل حول التدرب الإلكتروني في أقسام الكلية وذلك كدورة أولى من حلقات النقاش على أن تستمر وتكون بصورة دورية. |
|
|
|
3 |
|
إقامة ثلاث دورات مكثفة حول تطبيقات التدرب الإلكتروني وطرق الإستفادة مها |
|
|
|
4 |
|
تدريب500 متدرب من جميع الأقسام على برامج التدرب الإلكتروني |
|
|
|
5 |
|
بناء بنك الأسئلة لعدد 20 شعبة وأدخل و التحديث لـ2000 سؤالا |
|
|
|
6 |
|
الإشراف على Cisco ووضع تصور لطريقة تطبيقها ومعادلتها وتنظيم الدرجات فيها لطلاب الكلية، أو إقامتها للطالبين من خدمة المجتمع. |
|
|
|
7 |
|
الإشراف على Microsoft ووضع تصور لطريقة تطبيقها ومعادلتها وتنظيم الدرجات فيها لطلاب الكلية، أو إقامتها للطالبين من خدمة المجتمع. |
|
|
|
8 |
|
الإشراف على ICDL ووضع تصور لطريقة تطبيقها ومعادلتها وتنظيم الدرجات فيها لطلاب الكلية، أو إقامتها للطالبين من خدمة المجتمع. |
|
|
|
9 |
|
متابعة 250 مدرب وكتابة التقارير عنهم ورصد درجة التدرب الإلكتروني لهم و تحديث بياناتهم لدينا بصورة دورية وعمل كل ما يلزم لحثهم وتشجيعهم لتبني وتطبيق التدرب الإلكتروني. |
|
|
|
10 |
|
متابعة ما يقترب من 5000 متدرب وكتابة تقارير عنهم ورصد درجة التدرب الإلكتروني لهم و تحديث بياناتهم لدينا بصورة دورية وعمل كل ما يلزم لحثهم وتشجيعهم لتبني وتطبيق التدرب الإلكتروني. |
|
|
|
11 |
|
متابعة بناء المحتوى التعليمي لجميع مقررات الكلية و المساهمة في تطوير هذا المحتوى وتحسينه |
|
|
|
12 |
|
أعمال التحديث و التطوير للموقع الإلكتروني الخاص بالمركز وذلك بصورة دورية. |
|
|
|
15 |
|
مشاركة في منتدى التعليم الإلكتروني الخاص و العام وإثراء النقاش و الاستفادة من تجارب الأقسام الأخرى. |
|
|
|
17 |
|
دورة مدفوعة الأجر في تصميم المناهج و الاختبارات الإلكترونية |
|
|
|
19 |
|
المساهمة في بناء وتحديث المكتبة الإلكترونية و متابعة و تحديث وتطوير العمل القائم حاليا بمكتبة الكلية |
|
|
|
20 |
|
إعداد الخطة ودراسة الجدوى لمركز الصيانة الإنتاجي |
|
|
|
22 |
|
تطوير وإدارة البرنامج التحفيزي المقدم للمدربين في الكلية و المكون من باقة من المكافآت و الجزاءات و التي تهدف إلى تحفيز وتطوير مستوى المدربين وتطوير أداءهم بما يخدم العملية التدريبية لدينا |
|
|